“新”電票時代，如何解決OFD電子發(fā)票“看”、“管”難？
“最近總是收到打不開的發(fā)票，員工又著急報銷，可把我給愁壞了!”財務(wù)小張一開始還很疑惑，以為員工用假發(fā)票來報銷，可是當她發(fā)現(xiàn)陸陸續(xù)續(xù)收到的發(fā)票都打不開的時候，才意識到可能是收到了新版的OFD電子發(fā)票，原有的閱讀器不支持預(yù)覽新版電子發(fā)票。
伴隨著“新”電票時代的到來，越來越多像小張這樣的人在商務(wù)交易或者報銷等環(huán)節(jié)收到新版OFD電子發(fā)票。何為OFD電子發(fā)票?收到OFD電子發(fā)票后無法打開怎么辦?后續(xù)如何進行發(fā)票管理?OFD電子發(fā)票“看”、“管”難，成為當下諸多人進行發(fā)票管理的最大痛點。
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺等事項的公告》(國家稅務(wù)總局公告 2020 年第 1 號)規(guī)定，納稅人通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票，采用符合國家統(tǒng)一標準的OFD版式。新版OFD電子發(fā)票跟以往有何區(qū)別呢?
由于具備支持國密算法、安全性更強、空間更節(jié)省等獨特優(yōu)勢，OFD版式的電子發(fā)票開始逐步走向大眾視野，使用越來越廣泛。然而，不少人反應(yīng)，在使用OFD版式電子發(fā)票過程中，也碰到了諸多問題，例如收到客戶發(fā)來的OFD版式電子發(fā)票后，無法打開預(yù)覽，無法對收到的發(fā)票進行管理，影響后續(xù)財務(wù)處理流程等。
據(jù)悉，針對上述問題，行業(yè)內(nèi)專業(yè)的閱讀器廠商紛紛采取行動，進行了支持OFD版式文件操作使用的技術(shù)改造與升級，例如福昕閱讀器、數(shù)科閱讀器、百望綠頁閱讀器等。這些閱讀器目前都支持OFD版式電子發(fā)票的文件閱覽，解決了“看”OFD電子發(fā)票這個難題。
發(fā)票，作為商務(wù)交易的重要載體以及員工報銷的重要憑證，在企業(yè)財務(wù)管理過程中發(fā)揮著重要的作用，如何對OFD版式的電子發(fā)票進行發(fā)票數(shù)字化管理，是許多人關(guān)注的問題。記者留意到，與其他閱讀器略有不同，百望綠頁閱讀器不但支持OFD版式電子發(fā)票的“看”，還支持該版式電子發(fā)票的數(shù)字化管理。
原來，在報銷之前，企業(yè)員工都需要登錄國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺進行手動發(fā)票真?zhèn)尾轵�，現(xiàn)在，在百望綠頁閱讀器上便可自動進行發(fā)票查驗，了解發(fā)票狀態(tài)。徹底告別人工手動查驗，讓后續(xù)報銷更高效、更便捷。
不僅如此，企業(yè)財務(wù)還可通過百望綠頁閱讀器，一鍵提取發(fā)票全票面數(shù)據(jù)信息，并將數(shù)據(jù)另存為XML格式或生成對應(yīng)的Excel表格，便于發(fā)票數(shù)據(jù)統(tǒng)計等多維度數(shù)據(jù)處理。
當遇到客戶對發(fā)票格式轉(zhuǎn)換有要求的情況，還可通過百望綠頁閱讀器快速、便捷地將OFD格式的電子發(fā)票轉(zhuǎn)換為PDF和圖片格式，輕松實現(xiàn)格式的轉(zhuǎn)換和后續(xù)發(fā)票的處理。
這樣一來，OFD新版電子發(fā)票的“看”、“管”難問題就能得以有效解決。專業(yè)發(fā)票閱讀器通過對OFD電子發(fā)票“開具、查驗、報銷、入賬”全流程電子化應(yīng)用賦能，為企業(yè)后續(xù)財務(wù)核算、管理審計等發(fā)票數(shù)據(jù)利用提供了重要技術(shù)支持，也為我國社會財稅信息化管理體系建設(shè)提供了強勁助力。
